Dubai Government Human Resource Department
Administrative officer
Job description
Nationality: UAE Only
Job field: Administration
الهدف الوظيفي
القيام بأعمال الدعم الإداري ومتابعة المعاملات الداخلية والخارجية، واستلام وتسليم الشيكات والمراسلات الرسمية، والتنسيق مع الجهات ذات العلاقة لضمان إنجاز الأعمال بكفاءة، مع المحافظة على سرية ودقة المعلومات والوثائق
أبرز المسؤوليات الوظيفية
استقبال الزوار والجهات ذات العلاقة وتقديم الدعم اللازم وتوجيههم إلى الجهة أو الموظف المختص -
الرد على المكالمات الهاتفية واستقبال الاستفسارات وتحويلها إلى الجهات المعنية -
تسجيل المعاملات والطلبات الواردة ومتابعة إنجازها وفق الإجراءات المعتمدة -
استلام وتسليم المراسلات والوثائق الرسمية ومتابعة المعاملات الخارجية والتنسيق مع الجهات ذات العلاقة لضمان إنجازها في الوقت المحدد
نقل وتسليم الوثائق والطرود الرسمية والمحافظة على سريتها وسلامتها -
إدخال البيانات وتحديث السجلات والملفات وحفظ وأرشفة الوثائق والمراسلات وفق الأنظمة والإجراءات المعتمدة -
تنسيق المواعيد والاجتماعات وتجهيز المستندات والمواد المتعلقة بها -
إعداد التقارير الدورية وتوفير الدعم الإداري واللوجستي والمساهمة في إنجاز المهام التشغيلية اليومية -
المؤهلات العلمية
شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها
الخبرة المطلوبة
خبرة من 3 إلى 5 سنوات في مجال الأعمال الإدارية أو المجالات ذات الصلة -
المهارات المطلوبة
القدرة على إعداد المراسلات باللغتين العربية والإنجليزية -
مهارات استخدام الحاسب الآلي والأنظمة الإلكترونية ذات العلاقة -
مهارات التواصل والتنسيق والمتابعة -
القدرة على تنظيم العمل وإدارة الأولويات وإنجاز المهام بدقة وكفاءة -
الالتزام بالمحافظة على سرية المعلومات والوثائق والتعامل معها بمهنية عالية -
Source: Dubai Careers (Government of Dubai). This listing links to the original job posting; always check the details on the employer’s website.