أخصائي عقود ومشتريات

Job description

Nationality: UAE Only

Monthly salary (AED): 20001-30000

Job field: Human Resources (Human Resources)

المسؤوليات الرئيسية

1. إعداد ومتابعة تنفيذ الخطط التشغيلية السنوية للقسم ومتابعة إجراءات إعداد الميزانية التقديرية.

2. إعداد وتنفيذ ومتابعة خطة شراء المواد والتجهيزات وقياس التقدم وفق التعليمات المعتمدة وأفضل الممارسات.

3. اتخاذ الإجراءات اللازمة لطرح المناقصات والممارسات لضمان توفير متطلبات الدائرة من المواد والخدمات.

4. إعداد وتجهيز وثائق المناقصات والممارسات وأوامر التكليف بالتنسيق مع الإدارات والتأكد من مطابقتها للشروط العامة والخاصة للعقود.

5. إعداد قاعدة بيانات لرصد العقود والاتفاقيات وتنفيذ التعديلات أو أوامر التغيير عليها.

6. تنفيذ ومتابعة وجدولة طلبات وعمليات شراء المواد بما يضمن توافر الاحتياجات بأفضل جودة وأقل سعر طبقًا للبرنامج الزمني.

7. المشاركة في تحليل العطاءات وعروض الأسعار بالتنسيق مع الجهة المستفيدة ورفعها للجنة المناقصات ومتابعة تنفيذ توصياتها.

8. تحرير العقود وأوامر التكليف وتنفيذ بنودهما وفقًا للقانون رقم 6 لسنة 1997 بشأن عقود الدوائر الحكومية بإمارة دبي.

9. التنسيق مع العملاء والموردين لتوقيع وتسليم العقود ومتابعة تنفيذها مع الجهات المعنية.

10. المشاركة في تجهيزات المعارض أو الاحتفالات أو المؤتمرات وتوفير أعمال الخدمات المساندة.

11. تنفيذ ومتابعة الإجراءات وآليات العمل الخاصة بالقسم واقتراح التعديلات اللازمة.

12. المشاركة في وضع أدلة الإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية.

13. تقديم المساعدة للموظفين في إنجاز الأعمال ورفع التقارير اللازمة للمسؤول المباشر.

14. إعداد تقارير البيانات اللازمة لمؤشرات الأداء بالتنسيق مع موظفي القسم.

15. الاتصال والتواصل مع الوحدات التنظيمية داخل وخارج الدائرة وفق التوجيهات.

16. إعداد وصياغة مسودات المذكرات والمخاطبات ذات الصلة بعمله وأرشفتها.

17. متابعة القرارات والتعاميم ذات الصلة بعمله وتطبيقها وفق الإجراءات المتبعة.

18. الامتثال للسياسات والإجراءات الأمنية المعمول بها بالدائرة.

19. إبداء الالتزام بحضور ورش التوعية الأمنية.

20. الإبلاغ عن الحوادث الأمنية في حال مواجهتها.