Roads and Transport Authority
Senior Officer- Corporate Technology Support Services CEO
Job description
Nationality: UAE Only
Job field: Administration
تقديم الدعم الإداري، والتنسيقي، والتقارير عبر الوحدات التنظيمية في القطاع. الإشراف وتوجيه الموظفين الإداريين
دعم أهداف المكتب من خلال ضمان تنفيذ المتطلبات الإدارية والتقارير في الوقت المناسب-
ضمان توافق الممارسات الإدارية مع سياسات هيئة الطرق والمواصلات، ومعايير الجودة، ومتطلبات أمنالمعلومات -
- المساهمة في التميز التنظيمي من خلال مراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية وضمان جاهزية الإدارة للتدقيقات ومراجعات الامتثال .
- تنسيق جداول مكتب المدير التنفيذي، والاجتماعات، والمواعيد؛ إعداد جداول الأعمال، ومحاضر الاجتماعات، وتقارير المتابعة
- الإشراف على سير العمل الإداري بما في ذلك المراسلات، والتعميمات، والوثائق من خلال أنظمة مثل تراسل،وأكونكس . ، (CRM) إدارة علاقات العملا ء ،GRP وإعداد التقارير الدورية . /GRP مراقبة الحضور، وسجلات الإجازات، والتصاريح في نظام الحضور والانصراف
- الحفاظ على تحديث قواعد البيانات، والأرشيف، وأنظمة الأرشفة للسجلات، والفواتير، والإيصالات، والتصاريح، ونتائج التفتيش .
- متابعة المتطلبات التنظيمية، والغرامات، والتجديدات، وأنشطة الامتثال حسب التكليف .
- دعم المديرين في المهام المتعلقة بالموارد البشرية لوجستيات الموظفين الجدد، سجلات التدريب، الاستقالات، التصاريح، والشهادات .
- إدارة مستلزمات المكتب، والصندوق الصغير إن وجد، وطلبات الشراء لاحتياجات القطاع .
- إعداد الخطابات الرسمية، وتقارير التقدم، وملخصات الإنجازات الشهرية/الربع سنوية .
- التنسيق مع عدة جهات وهيئات داخلية وخارجية في هيئة الطرق والمواصلات في المشاريع والقضايا متعددة الوظائف .
- ضمان التعامل الآمن مع الوثائق السرية والامتثال لسياسات أمن المعلومات.
- درجة البكالوريوس / دبلوم في إدارة الأعمال
- من 0 إلى 2 سنة في حالة الحصول على درجة البكالوريوس أكثر من 5 سنوات في حالة الحصول على الدبلوم
Source: Dubai Careers (Government of Dubai). This listing links to the original job posting; always check the details on the employer’s website.